Необходимо внимательно заполнить бланк, два раза (а лучше – три) перепроверить все данные.
Заполняются только жёлтые поля в соответствии с инструкцией и образцом заполнения.
В случае ошибок, неверных данных, невнимательного заполнения – бланк будет возвращён на доработку для корректировки данных. Именно эти данные вносятся в заявление на Госуслугах, если ошибочные данные не пройдут межведомственную или логистическую проверку на Госуслугах, то разряды не будут присвоены и придёт отказ на присвоение.
Поэтому необходимо ответственно подойти к заполнению бланка!
Документ должен быть в формате .xls или .xlsx

б) Подписанное положение о соревнованиях (для всероссийских и межрегиональных соревнований – Положение о всероссийских и межрегиональных соревнованиях на год и регламент конкретных соревнований).

Документ должен быть в формате .pdf

в) Протоколы соревнований, на которых выполнен норматив на спортивный разряд, подписанные главным судьёй соревнований.

Необходимо удалить лишние страницы из протокола, которые не относятся к протоколу с выполнением норматива данным спортсменом. Если протокол данного вида программы на нескольких листах, то необходимо оставить все листы.
Обязательно проверяем протокол на наличие подписи главного судьи и печати проводящей организации)
Документ должен быть в формате .pdf

г) Справки о составе и квалификации судейской коллегии соревнований, на которых выполнен норматив на спортивный разряд, подписанные главным судьёй соревнований.

Документ должен быть в формате .pdf

д) Копии второй и третьей страниц паспорта гражданина Российской Федерации, а также страниц, содержащих сведения о месте жительства (прописки) (Для лиц, не достигших возраста 14 лет – копия свидетельства о рождении).

Фотографировать/сканировать надо оба разворота паспорта полностью (один – с данными паспорта, второй – с пропиской).
Фото/скан должны быть цветными.
Если делаете фото паспорта, то на нём не должно быть лишних предметов и особенно пальцев. Фон для фото паспорта – белый, серый.
Все данные на развороте должны быть видны и ни чем не закрыты, нельзя обрезать данные на развороте.
Документ должен быть в формате .pdf

е) Фотография спортсмена в электронном виде (для 1 разряда и КМС).

Обязательные требования:
Фотография в чёрно-белом или цветном исполнении с чётким изображением лица.
Фото соответствует возрасту, лицо открыто, взгляд направлен в объектив камеры, выражение лица – нейтральное.
Глаза отчётливо видны. Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Проверьте, чтобы не было бликов на линзах, а оправа не скрывала глаза. Не отправляйте фото в солнечных очках.
Без головных уборов и служебной формы. Если ваша религия обязывает покрывать голову, проследите, чтобы овал лица было чётко видно.
Фон для фото однотонный, белый, ровный, без посторонних предметов, пятен, рисунков и теней. Хорошее освещение: лучше сделать фотографию при дневном свете.
ВАЖНО: над головой должно остаться достаточно свободного пространства (конец фото не должен быть плотно к голове).
Размер фотографии – не менее 413×531 px, разрешение – не менее 300 dpi
.

ж) Для всероссийских и межрегиональных соревнований – Справка, содержащая сведения о количестве субъектов Российской Федерации, принявших участие в соответствующем соревновании, подписанная главным судьёй соревнований.

Документ должен быть в формате .pdf