База спортсменов
Общие положения:
С весны 2024 года в Чувашской Республике активно ведётся База спортсменов ФСТ ЧР.
В Базу включаются те спортсмены, которые имеют спортивный разряд по спортивному туризму.
На спортсменов, включённых в Базу и не имеющих недочётов по документам, не надо присылать документы на комиссию по допуску соревнований, в которых спортсмены принимают участие.
Спортсмены, которым присваивается 1 разряд и разряд КМС через Минспорт Чувашии, а также 2 и 3 разряды в городе Чебоксары, добавляются в Базу после выхода соответствующих приказов.
Для включения в Базу спортсменов, имеющих юношеские разряды, а также 2 и 3 разряды, присвоенные другими муниципалитетами Чувашии, данные на спортсменов необходимо прислать на почту fstchr@yandex.ru с темой письма “База спортсменов”.
Ссылка на Базу спортсменов есть в чате тренеров Чувашии, публично ссылка выкладываться не будет. Для получения ссылки на Базу спортсменов напишите запрос на электронную почту fstchr@yandex.ru с темой письма “База спортсменов”.
По всем вопросам наличия спортсменов в Базе или внесению данных в Базу необходимо обращаться к Ивановой Кристине Владимировне (тел. +7-906-383-23-71).
Мониторинг Базы спортсменов тренерами и представителями:
Тренерам и представителям необходимо периодически проверять те данные, которые вносятся в Базу. На что стоит обратить внимание:
- Если спортсмена нет в Базе – это значит, что у спортсмена нет разряда, разряд истёк до 2021 года или у нас просто нет на руках приказа о присвоении/подтверждении разряда.
- Если ФИО спортсмена НЕ выделено зелёным цветом – это значит, что у нас не хватает данных о спортсмене. На этого спортсмена необходимо прислать нам паспорт или свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования.
- Если ячейка с датой присвоения разряда спортсмена горит красным цветом – значит разряд истёк. Если эта же ячейка горит жёлтым цветом – значит до истечения срока действия разряда осталось менее 6 дней.
- Если ячейка со сроком действия страховки выделена красным цветом – у нас нет данных по страховке или срок действия страховки истёк. Рекомендуем оформлять долгосрочную страховку от несчастного случая на спортсменов, например, на год.
- Обратите внимание на возможные замечания по спортсмену в примечании.
Если вы не хотите непосредственно перед соревнованиями нажить себе много забот и уж точно не хотите отправлять много документов на комиссию по допуску, то мы рекомендуем в случае присвоения/подтверждения вашему спортсмену разряда заранее отправлять документы для базы спортсменов на электронную на почту fstchr@yandex.ru с темой письма “База спортсменов”.
Дополнительно мы призываем всех тренеров из муниципалитетов присылать нам сразу после публикации приказы о присвоении/подтверждении разрядов по спортивному туризму, изданные в вашем муниципальном или городском округе. То же самое касается и присвоения юношеских спортивных разрядов организациями.
Комиссия по допуску:
С 2024 года ФСТ ЧР проводит комиссии по допуску на соревнованиях преимущественно в электронном формате.
В таких случаях все документы для комиссии по допуску необходимо отправлять на электронную на почту fstchr@yandex.ru с темой письма “Комиссия по допуску + Название соревнований”.
Все документы на спортсменов для комиссии по допуску присылаются в электронной форме в сроки, указанные в Положении или Регламенте о проведении соревнований.
Какие документы необходимо присылать на каждого спортсмена на комиссию по допуску:
1) паспорт или свидетельство о рождении,
2) полис обязательного медицинского страхования,
3) разрядная книжка или приказ о присвоении разряда,
4) полис страхования от несчастного случая.
Большая просьба формировать документы по спортсменам в одном pdf-файле, в котором будут все необходимые документы на спортсмена, это очень облегчит работу секретарям, проверяющим документы на комиссии по допуску.
Если у спортсменов не будет каких-то документов или есть какие-то не соответствия по спортсмену в Базе спортсменов, то секретарит напишет об этом представителю команды (электронная почта которого была указана при подаче предварительной заявки на Оргео).
Эти документы необходимо оперативно дослать на почту. Пожалуйста отнеситесь к этому внимательно и досылайте документы сразу.
На месте проведения соревнований в секретариат сдаются:
1) оригиналы заявок на участие в соревнованиях,
2) медицинские справки (при отсутствии медицинского допуска в заявке),
3) целевые взносы.
Никакие остальные документы на месте проведения соревнований проверяться не будут!
ВАЖНО: На комиссию по допуску НЕ надо присылать документы на тех спортсменов, которые есть в базе спортсменов и у которых нет нарушений (ФИО таких спортсменов выделены в Базе зелёным цветом).